Cách quản lý, lập tiến độ công việc bằng excel nên biết

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc quản lý công việc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Để đảm bảo sự hiệu quả và tổ chức công việc một cách tốt nhất, Excel đã trở thành công cụ không thể thiếu cho nhiều người làm việc văn phòng. Với sự linh hoạt và tính tiện dụng của mình, Excel giúp chúng ta quản lý công việc một cách đơn giản nhưng hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách quản lý công việc bằng Excel một cách thông minh và hiệu quả.

1. Tìm hiểu về quản lý công việc bằng excel

Quản lý công việc bằng Excel là việc sử dụng phần mềm Excel để tạo và quản lý danh sách công việc, theo dõi tiến độ và tổ chức công việc một cách hiệu quả. Excel cung cấp các công cụ và tính năng linh hoạt để tạo ra bảng dữ liệu có cấu trúc, tính toán số liệu và tạo các biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa tiến trình công việc. Điều này giúp người dùng quản lý công việc một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

2. Chi tiết các bước quản lý công việc bằng excel theo dõi tiến độ hiệu quả, khoa học

Để có thể quản lý công việc bằng excel khoa học mang lại hiệu quả tối đa thì người quản lý cần thực hiện đúng quy trình sau đây: 

• Bước 1: Xác định mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng Excel
• Bước 2: Liệt kê các đầu việc cần quản lý trên Excel
• Bước 3: Tạo danh sách người phụ trách tương ứng với từng công việc
• Bước 4: Tạo tiêu đề cho từng công việc để quản lý hiệu quả hơn
• Bước 5: Xếp lịch làm việc cho nhân viên Excel
• Bước 6: Theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc

3. Cách xếp lịch làm việc bằng excel đơn giản, dễ thực hiện trên phần mềm miễn phí

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần khởi động phần mềm Excel -> chọn File -> chọn New.
• Bước 2: Trong ô tìm kiếm, gõ chữ “calendar” -> bấm chọn vào icon kính lúp để tìm kiếm.
• Bước 3: Chọn template mà bạn thấy phù hợp -> ấn chọn Create.

Nếu như bạn quá bận rộn, không có thời gian hoặc bạn muốn sự đa dạng hơn trong hình thức, chức năng thì việc tải mẫu quản lý công việc bằng Excel là phương pháp hữu hiệu nhất. 

>>> Tải ngay: Mẫu báo cáo tiến độ công việc bằng Excel đơn giản, hiệu quả nhất

Trên đây là những cách quản lý công việc bằng Excel đơn giản mà hiệu quả. Với những tính năng linh hoạt và tiện ích của Excel, chúng ta có thể tổ chức công việc một cách tốt nhất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Bằng cách tạo danh sách công việc, sắp xếp và lọc công việc, tính toán tiến độ và tạo biểu đồ, chúng ta có thể quản lý công việc một cách thông minh và hiệu quả. Hãy áp dụng những kỹ năng này vào công việc hàng ngày của bạn và trải nghiệm sự tiện ích mà Excel mang lại.